Während du auf der Baustelle bist, geht trotzdem jemand ans Telefon.
Du machst dein Handwerk. Die KI macht den Rest.
Um 18 Uhr ist der Laden zu, der Papierkram fängt dann erst an. Die Automatisierungen von IK / Code arbeiten weiter: ans Telefon gehen, Rezensionen beantworten, Anfragen sortieren. Morgens liegt alles fertig da.
Ruf an, du redest direkt mit der KI. Keine Anmeldung, kein Termin.
Anfragen kommen von überall.
Eine Mail am Abend, ein Anruf mitten in der Arbeit, ein Termin, den noch niemand bestätigt hat, ein Angebot ohne Antwort.
Die KI sammelt sie ein.
Statt auf Zetteln, in zwei Postfächern und auf der Mailbox liegt alles an einer Stelle und wird sortiert.
Jede Anfrage bekommt ihren Weg.
Aufnehmen, vorbereiten, Terminwunsch notieren, nachfassen. Was eine Entscheidung braucht, liegt bei dir und wird nicht für dich entschieden.
Dein Handwerk bleibt. Der Papierkram geht.
- E-Mail Neue Anfrage Eingang per E-Mail
- Telefonanfrage Rückruf gewünscht wartet auf Antwort
- Kalender Termin verschieben nicht bestätigt
- Follow-up Angebot nachfassen Rückmeldung ausstehend
- Anfrage
- Verarbeitung
- Termin
- Follow-up
Wähle deinen Betrieb
Während du am Stuhl stehst, geht trotzdem jemand ans Telefon.
Automatisierung
Vier Sachen, die dir jeden Abend Zeit klauen. Und was stattdessen passiert, wenn eine KI sie übernimmt.
KI-Telefonassistent
Kunde ruft an, keiner geht ran, Kunde ruft den nächsten Betrieb an. Stattdessen: Die KI nimmt ab, nimmt das Anliegen auf, der Kunde hat einen Termin oder einen Rückruf, und du hast die Info auf dem Handy.
Geht ran, wenn keine Hand frei ist. Beantwortet Fragen zu Öffnungszeiten, Leistungen und Preisen, nimmt Termine und Rückrufwünsche auf und schickt dir alles strukturiert aufs Handy. Eigene Rufnummer ist dabei, deine bisherige bleibt wie sie ist.
Kein Band, das „hinterlassen Sie eine Nachricht" sagt. Ein Gespräch, an dessen Ende der Kunde einen Termin hat.
- Antwortet auf Deutsch, im Ton deines Betriebs
- Nimmt Name, Nummer, Anliegen und Wunschtermin auf
- Nachts, sonntags, im Urlaub: immer erreichbar
- Name
- Melanie Kirsch
- Nummer
- 0170 4 •• •• 91
- Anliegen
- Termin Balayage, Freitag oder Samstag
- Dringend
- Nein
- Notiz
- War schon zweimal da, fragt nach Nadine
- Name
- Thomas Rieger
- Nummer
- 0151 2 •• •• 04
- Anliegen
- Bremsen schleifen, fragt nach Termin diese Woche
- Dringend
- Nein
- Notiz
- Fährt noch, will aber nicht bis nächste Woche warten
Beispielmeldung, so kommt sie auf dein Handy.
Rezensions-Autopilot
Eine Bewertung steht seit drei Wochen unbeantwortet, jeder Interessent sieht sie. Stattdessen: Innerhalb von Minuten liegt eine Antwort im Ton deines Betriebs bereit, du gibst sie frei.
Jede neue Google-Rezension bekommt innerhalb von Minuten eine persönliche Antwort im Ton deines Betriebs: herzlich beim Lob, souverän bei Kritik. Du liest mit, statt abends zu tippen.
Wer eine schlechte Bewertung liest, liest die Antwort gleich mit.
Damit der Autopilot antworten darf, muss Google den Zugang zu deinem Unternehmensprofil freigeben. Die Freigabe beantrage ich für dich, wie lange Google dafür braucht, entscheidet Google.
Probier die drei Fälle durch:
Beispiel · keine echte Bewertung
Bin seit Jahren hier und werde immer top beraten. Diesmal Balayage, genau so geworden wie besprochen. Danke ans ganze Team!
Hallo Melanie, das freut uns wirklich. Balayage ist Feinarbeit, da hilft es enorm, wenn man sich vorher in Ruhe abstimmt, und genau das haben wir gemacht. Den Dank geben wir ans Team weiter. Bis zum nächsten Mal!
Schnitt war gut, aber ich musste trotz Termin 25 Minuten warten. Das nervt, wenn man in der Mittagspause kommt.
Hallo Torsten, danke für die klare Rückmeldung, und Entschuldigung für die Wartezeit. In der Mittagspause zählt jede Minute, das sehen wir genauso. Wir haben die Terminabstände in dem Zeitfenster nachgezogen. Sag beim nächsten Mal kurz Bescheid, dann halten wir den Stuhl frei.
Zweimal angerufen, niemand geht ran. Termin per Mail auch keine Antwort. So macht man keine Kunden.
Hallo, das ärgert uns selbst am meisten. Ein Anruf, der ins Leere läuft, ist für beide Seiten ein verlorener Termin. Wir waren an dem Tag zu zweit im Laden und sind schlicht nicht ans Telefon gekommen. Seit dieser Woche nimmt bei uns rund um die Uhr jemand ab. Ruf gern noch einmal an, wir bekommen dich unter.
Büro-Autopilot
Vier Sachen, an die abends niemand mehr denkt. Stattdessen: Vier Automatisierungen, die zusammenarbeiten, als eine Sache.
Vier Automatisierungen, die zusammen arbeiten. Wer alles vier einzeln bucht, verwaltet vier Sachen. Als Bündel ist es eins.
- Telefon-KI
- Rezensions-Autopilot
- Termin-Erinnerungen
- Angebots-Nachfass
KI-E-Mail-Agent
Vierzehn Mails, sechs davon brauchen eine Antwort, du sortierst um 22 Uhr. Stattdessen: Morgens liegen die Entwürfe fertig im Postfach. Du liest, änderst, drückst auf Senden.
Sortiert eingehende Mails nach Anliegen und legt fertige Antwortentwürfe in dein Postfach. Du liest, änderst wenn nötig, drückst auf Senden.
Der Agent verschickt nie von allein. Kein Entwurf verlässt dein Postfach, ohne dass du draufgeschaut hast.
Weitere Automatisierungen nach Bedarf
Nicht jeder Betrieb braucht dasselbe. Was in deinem Laden abends liegen bleibt, lässt sich meist einzeln nachrüsten.
- Termin-Erinnerungen
- SMS nach verpasstem Anruf
- Angebots-Nachfass
- Angebot aus WhatsApp-Foto
- Rechnungs-Erinnerungen
- Anfragen automatisch bestätigt
Das hier kann keine KI. Alles danach schon.
Was kosten dich die Anrufe, die niemand annimmt?
Trag deine eigenen Zahlen ein. Gerechnet wird hier auf deinem Gerät, nichts davon wird gespeichert oder verschickt.
3.100 € bis 4.700 €
Eine Überschlagsrechnung mit deinen eigenen Zahlen. Keine Zusage, keine Prognose und keine Behauptung, dass aus diesen Anrufen Aufträge geworden wären.
Die Telefon-KI, die diese Anrufe annimmt, kostet 90 € im Monat.
Wer das schon einsetzt
Hier stehen Betriebe, die mit den Automatisierungen arbeiten. Der erste bin ich selbst.
-
Läuft, während du das liest
IK / Code, Rottenburg
Die Nummer oben auf dieser Seite wird von der Telefon-KI beantwortet, nicht von mir. Sie nimmt ab, wenn ich beim Kunden bin, und schickt mir Name, Nummer und Anliegen aufs Handy.
Das ist kein Screenshot und kein Video. Du kannst es in der nächsten Minute selbst nachprüfen.
Deine Webseite ist die Eingangstür. Sinnvoll wird sie, wenn dahinter jemand auf die Anfragen reagiert.
Webseiten
Handgebaut statt Baukasten. Drei Stufen, je nachdem wie viel Betrieb du im Netz abbilden willst.
Onepager
Eine Seite, die alles Wichtige trägt.
- Hero, Leistungen, Kontakt
- Terminbuchung
- Wartung und SEO inklusive
Website
Wenn Leistungen, Team und Anfahrt eigene Seiten verdienen.
- Alles aus dem Onepager
- Bis zu 5 Unterseiten
- Wartung und SEO inklusive
Premium
Für Betriebe mit mehreren Standbeinen oder Standorten.
- Alles aus Website
- Bis zu 10 Unterseiten
- Extras nach Absprache
- Wartung und SEO inklusive
- Schnell auch im Funkloch. Kein Baukasten-Ballast, der auf dem Land drei Sekunden braucht.
- Kein Tracking, kein Cookie-Banner. Nichts, was erst weggeklickt werden muss.
- In rund zwei Wochen online. Vom Festangebot bis zur fertigen Seite.
- Wartung und SEO-Grundlagen inklusive. Keine Rechnung für jedes geänderte Wort.
- Du bleibst Eigentümer von allem. Domain, Inhalte, Quelltext. Auch wenn du irgendwann gehst.
Pakete und Konditionen
Preise stehen hier bewusst nicht. Was dein Betrieb braucht, hängt an deinem Betrieb. Der Konfigurator führt in ein paar Minuten zum Festangebot.
-
Zahlung
Abo statt Einrichtungsgebühr
Monatlich zahlbar. Für den Aufbau kommt nichts obendrauf.
-
Laufzeit
12 Monate, danach monatlich
Nach dem ersten Jahr monatlich zum Monatsende kündbar.
-
Inklusive
Wartung und SEO
Bei jedem Webseiten-Paket dabei, ohne Zusatzposten.
-
Beim Umstieg
Erster Monat frei
Wenn du von einer bestehenden Webseite wechselst, bei 12 Monaten Mindestlaufzeit. Gilt nicht für Add-ons und Domain.
-
Add-on
Domain
Registrierung, DNS und SSL einmalig dazubuchbar.
-
Immer dabei
Terminbuchung
Bei jedem Paket. Die Einrichtung steckt im Festangebot.
Der Konfigurator fragt ab, was du hast und was du brauchst. Am Ende steht eine Zahl, keine Spanne.
IK / Code arbeitet nur für Betriebe und Selbständige, nicht für Privatpersonen.
Ablauf
Drei Schritte, in dieser Reihenfolge. Vom ersten Telefonat bis zur laufenden Seite vergehen etwa zwei Wochen.
-
Termin und Aufnahme
Kostenlos und unverbindlich. Per Telefon, per Mail oder direkt über den Konfigurator. Ich schaue mir an, was bei dir liegen bleibt.
-
Festangebot
Klare Leistung, fixer Preis, klares Timing. Keine Spanne, kein „ab", keine Überraschung auf der ersten Rechnung.
-
Fertig und läuft
In rund zwei Wochen online. Danach kümmere ich mich weiter, ohne dass du daran denken musst.
Das hier muss nicht mehr auf dich warten.
Was Betriebe vorher wissen wollen
Was passiert, wenn die KI eine Frage nicht beantworten kann?
Dann erfindet sie nichts. Sie sagt, dass ich das direkt mit dir kläre, nimmt Name und Nummer auf und gibt beides an mich weiter. Das ist keine Absichtserklärung, sondern steht so in ihren Anweisungen.
Bucht die KI selbständig Termine?
Nein. Sie nimmt den Terminwunsch auf und meldet ihn dir, gebucht wird er von dir oder über dein Buchungssystem. Die Online-Terminbuchung ist eine eigene Sache, die bei jedem Paket eingerichtet werden kann.
Kann ich sehen, was die KI gesagt hat?
Jedes Anliegen kommt strukturiert auf dein Handy: Name, Nummer, worum es geht, Notiz. Vom Gespräch selbst entsteht ein Text-Protokoll, eine Tonaufnahme nicht. Willst du ein Gespräch nachlesen, bekommst du es.
Kann ich die KI abschalten?
Die KI läuft auf einer eigenen Rufnummer. Deine bisherige Nummer bleibt, wie sie ist. Du entscheidest, ob und wann Anrufe dorthin gehen.
Was passiert mit den Daten meiner Kunden?
Aufgenommen wird nur, was für den Rückruf nötig ist: Name, Nummer, kurzes Anliegen. Keine Tonaufnahme. Mit dem Anbieter der Sprachtechnik besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Alles Weitere steht in der Datenschutzerklärung.
Kann ich meine bestehende Telefonnummer behalten?
Ja. Die Telefon-KI bekommt eine eigene Nummer, deine bleibt unverändert.
Verschickt der E-Mail-Agent Mails in meinem Namen?
Nein, keine einzige. Er sortiert und schreibt Entwürfe, die in deinem Postfach liegen bleiben, bis du sie liest und auf Senden drückst. Es gibt keinen Schalter, mit dem er das von allein tut.
Technik für Neugierige
Wen es interessiert, womit das gebaut ist: Für den Betrieb ändert das nichts, die Sachen laufen bei mir, nicht bei dir.
- n8n verbindet die Schritte miteinander: Anruf kommt rein, Notiz geht raus.
- Claude versteht, was jemand will, und formuliert die Antworten.
- Twilio ist die Telefonleitung, über die die Anrufe laufen.
- ElevenLabs gibt der Telefon-KI ihre Stimme.
Schreib mir kurz
Worum geht's: Automatisierung, Webseite oder beides? Ich melde mich innerhalb eines Werktags. Persönlich erreichbar, keine Hotline.