Dieselbe Antwort, wieder und wieder
Preisanfragen, Terminwünsche, kurze Rückfragen — die Antworten ähneln sich meistens. Trotzdem tippst du sie jedes Mal neu, zwischen Kundenterminen oder abends am Handy.
KI-Automatisierung · E-Mail-Management
Dein Posteingang schreibt
die Antworten schon mal vor.
Die KI sortiert deine Mails und legt fertige Antwortentwürfe direkt in den Mail-Verlauf. Du liest, du entscheidest, du sendest — die KI schickt nie selbst etwas raus.
- ›Entwurf liegt im Thread, nicht im Nirgendwo
- ›Kategorien passend zu deinem Betrieb
- ›149 € Einrichtung + 39 €/Monat
$ sortiere posteingang --live
›Anfrage/Lead → Entwurf im Thread✓
›Terminanfrage → Entwurf im Thread✓
›Rechnung → nur markiert✓
›Werbung → aussortiert✓
›unklar → manuell prüfen, nie stumm weg✓
› gesendet wird nur von dir
// das problem
E-Mail frisst deinen Tag, in kleinen Portionen.
Die wichtige Mail zwischen Werbung
Newsletter, Kaltakquise und echte Kundenanfragen landen im selben Posteingang. Wer nicht sofort sortiert, übersieht die Anfrage, die eigentlich Vorrang hätte.
// so funktioniert's
Drei Schritte. Du bleibst am Drücker.
-
01
Mail kommt an
Dein Postfach wird laufend beobachtet — neue, ungelesene Mails werden automatisch erfasst.
-
02
KI sortiert & entwirft
Die Mail wird nach Kategorie einsortiert. Bei antwortwürdigen Anliegen legt die KI einen fertigen Antwortentwurf direkt in den Mail-Verlauf.
-
03
Du liest, passt an, sendest
Der Entwurf liegt bei der Mail. Du prüfst ihn, änderst was nötig ist, klickst Senden. Ohne dich verlässt keine Antwort dein Postfach.
// kontrolle & sicherheit
Die KI schlägt vor. Du entscheidest.
Die KI sendet nie selbst — jeder Entwurf geht durch deine Hand. Kein Klick passiert ohne dich.
Kategorien und das Wissen hinter den Entwürfen (Preise, Leistungen, Ton) werden bei der Einrichtung auf deinen Betrieb zugeschnitten.
Zur Kategorisierung und Entwurfserstellung wird der Mailinhalt an eine KI-API übermittelt. Dafür wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, dokumentiert im Onboarding.
// preis
Ein Paket. Ein fairer Preis.
// e-mail-agent
einführungspreis
149 €Einrichtung
+ 39 €/Monat
KI kategorisiert eingehende Mails und legt Antwortentwürfe direkt in den Mail-Verlauf. Kategorien und Wissen individuell eingerichtet.
// einführungspreis Du bist früh dran — davon profitierst du: Diese Preise gelten für die ersten Betriebe. Monatlich kündbar, Endpreise (§ 19 UStG, keine USt.).
// häufige fragen
Gut zu wissen.
Was passiert bei unklaren Mails?
Kann die KI eine Mail keiner Kategorie klar zuordnen, bekommt sie das Label „Manuell prüfen" — es wird kein Entwurf erstellt. So geht nichts stumm verloren, du siehst jede unklare Mail selbst.
Sendet die KI von allein?
Nein. Die KI legt ausschließlich Entwürfe an. Gesendet wird nur, wenn du selbst im Mail-Programm auf Senden klickst.
Welche Mail-Anbieter werden unterstützt?
Der Start erfolgt mit Gmail bzw. Google Workspace. Weitere Anbieter (z. B. Microsoft 365) auf Anfrage.
Was sieht die KI?
Nur die eingehenden Mails des angebundenen Postfachs — zur Kategorisierung und Entwurfserstellung. Dafür wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen.
Wie kündige ich?
Monatlich, formlos per Mail an info@ikcode.de. Keine Mindestlaufzeit.
// nächster schritt
Bereit, deinen Posteingang zu entlasten?
Kostenloses Erstgespräch, unverbindlich — wir schauen, ob's zu deinem Betrieb passt.